Slimmer samenwerken,
zonder gedoe

Een goed doordacht en vormgegeven proces en elke dag de focus om de juiste acties op tijd uit te voeren. Dit is de kern van wat je organisatie succesvol kan maken.

Gratis proberen

14 dagen proefperiode

24/7 beschikbaar

Zij brengen al succesvol hun processen in een flow.

Vorm het proces

Bestaande bedrijfsprocessen worden weer eenvoudig weergegeven. Zet ingewikkelde flowcharts weer om in concrete to-do’s voor alle betrokken mensen. Want de mensen maken het verschil in elk proces.

Hoe vorm ik het proces?

Focus op vandaag

Bij een goed gevormd proces, focus je enkel op de actuele taken die van belang zijn. Zo verloopt het proces tijdig en vlot. Wanneer iedereen de acties van vandaag doet, hoeft morgen niemand te wachten.

Hoe focus je op de actualiteit?

Verbeter door feedback

Wanneer een taak is afgerond geef je feedback op de inhoud van de taak en de uitvoering daarvan. Zo krijg je inzicht in de werkdruk en kwaliteit van het proces. Zo blijf je leren en verbeteren!

Hoe verbeter ik het proces?

Werk in 5 stappen naar een proces in Flow

Digitaliseer de standaardprocessen en houd tijd over voor optimalisatie. Tijdens en na het traject staat het Flow team klaar voor support en evaluaties.

Kennismaken met KYP Flow

Tijdens de kennismaking met KYP Flow wordt besproken of en hoe de processen op dit moment staan uitgeschreven. Op basis van deze informatie wordt bepaald hoe KYP Flow het beste kan toegepast worden en wordt er een pilot gestart met één of meerdere processen.

Training beheerders

Tijdens de training Beheerder wordt de organisatie aangemaakt in KYP Flow. Vervolgens worden de deelnemers toegevoegd en onderverdeeld in de betreffende afdelingen. De template voor het eerste standaard proces wordt opgezet. De kaarten worden gevuld met informatie over wat er moet gebeuren, hoe en waarom. Ook worden de instellingen aangepast naar de gewenste manier van feedback geven en wordt het DMS uitgelegd.

Training project/proces

In de workshop Project wordt het eerste project aangemaakt waar de standaard template wordt ingepland. Tijdens deze workshop vindt ook de steeksessie plaats waarbij alle deelnemers aanwezig zijn. De kaarten worden in de juiste weken gestoken en toegekend aan de verantwoordelijke deelnemers.

Weekly stand

In het belang van de voortgang van het proces wordt geadviseerd om een weekly stand te houden. Tijdens deze wekelijkse bijeenkomst wordt de huidige stand van het proces bekeken en worden de komende kaarten in de huidige week ‘gestoken’. Daarnaast wordt gecontroleerd of alle taken uit de voorgaande weken zijn afgerond en of er feedback is gegeven.

Proces optimaliseren

Op basis van de gegeven feedback krijgt men inzicht in de werkdruk en de kwaliteit van het proces. De template kan op de nodige punten worden aangepast en bijgestuurd zodat men in het vervolg het standaardproces weer efficiënter uitvoert.

Gratis 30 dagen uit proberen. Vorm je proces naar eigen hand!

Gratis proberen Demo aanvragen

Waarom

Processen lopen door elke organisatie. Wil je succesvol zijn, dan wil je dat iedereen bijdraagt aan een goed eindproduct en de optimalisatie van het bedrijfsproces. KYP Flow schittert in eenvoud. Dat is de sleutel tot participatie en inzicht. Het maakt samenwerken eenvoudiger en leuker. Samenwerken is een voorwaarde voor elk proces.

Bekijk de korte video om te zien hoe KYP Flow werkt voor jou!

Hoe werkt het

Met KYP Flow geef je vorm aan je bedrijfsprocessen en maakt flowcharts en iso 9001-handboeken toegankelijk en bruikbaar (of hanteerbaar). Het helpt je te focussen op wat er vandaag moet gebeuren, op de mensen en de feedback die zij geven. Optimalisatie zit in de flow van de applicatie opgesloten.

Voor wie is Flow

Voor iedereen die genoeg heeft van bureaucratie en onduidelijkheid. Voor jou, je klant en zelfs de baas. Voor iedereen die afhankelijk is van goed verlopende processen, in elke laag van de organisatie. Voor iedereen die continu wil blijven verbeteren en gelooft in het vastleggen van processen ter voorkoming van het herhalen van fouten.

Ervaar het gemak van een digitaal proces. Probeer het zelf!